Los turnos del hotel

Un turno es un horario con nombre que se repite, por ejemplo MN: de 9:30 a 14:00 y de 19:30 a 23:00. Los turnos se crean una vez en la pestaña Turnos del hotel del módulo Turnos. Después se asignan a cada persona, día a día, en el cuadrante.

Usar turnos es opcional. Si tu hotel solo marca días libres, no hace falta crear ninguno: el cuadrante y los avisos funcionan como siempre.

Crear un turno

1. En Turnos del hotel, pulsa Nuevo turno.
2. Escribe el código, que es lo que se ve en el cuadrante: «MN», «TN», «FULL DAY»… Si quieres, añade un nombre más largo.
3. Elige un color.
4. Añade los tramos, de uno a tres. Un turno partido tiene dos: uno de mañana y otro de tarde o noche. El total de horas se calcula solo.
5. Pulsa Guardar.

Un tramo puede acabar pasada la medianoche, por ejemplo de 22:00 a 2:00, pero solo el último del turno. Ese turno cuenta como del día en que empieza.

Cambiar las horas de un turno

Cada día asignado guarda su propia copia de las horas. Por eso, si cambias las horas de un turno que ya está asignado, Vitta pregunta qué hacer con esos días:

• Aplicar a esos días, a partir de la fecha que elijas: hoy o más adelante. Antes de aplicar te dice cuántos días cambian. Los días con horas puestas a mano no se tocan.
• Solo para lo que asigne a partir de ahora: los días que ya lo tenían conservan las horas de antes.

Los días pasados no cambian nunca. Cambiar solo el código o el color, en cambio, se ve al momento en todo el cuadrante.

Borrar un turno

El turno deja de estar disponible para asignar. Los días que ya lo tienen conservan sus horas.

Asignar turnos

Abre la celda de una persona y un día en el cuadrante y elige Turno:

• Del catálogo: uno de los turnos del hotel.
• Horas a mano: para una excepción, escribe los tramos de ese día.

Añade una nota si quieres y pulsa Guardar. Quitar turno lo borra.

Para varias personas a la vez, pulsa el lápiz junto al nombre del día, en la cabecera del cuadrante, y elige Poner turno a varias personas. Todo el detalle está en El cuadrante de turnos y días libres.

Turnos, días libres y ausencias

• Un día libre completo y un turno no van juntos: si pones uno sobre el otro, Vitta te pide confirmación para quitar el que había.
• Con vacaciones, baja o permiso no se puede poner turno ese día. Si registras una ausencia, quita los turnos de esos días.
• Un libre de solo mañana o solo tarde sí convive con el turno. Si cae dentro de sus horas, la celda lo marca con un punto ámbar.

Avisos de fuera de turno

Cuando alguien tiene turno ese día, Vitta compara con sus horas las sesiones que se le asignan:

• «Parte fuera de su turno» si la sesión se sale en parte: en ámbar si se pasa menos de media hora y en rojo si se pasa más.
• «Fuera de su turno», en rojo, si la sesión cae entera fuera.

Es un aviso, no un bloqueo. Sin turno asignado, Vitta no supone horas ni avisa. Dónde sale cada aviso: Quién ve los turnos y dónde aparecen los avisos.

Cobertura

Debajo de la lista de turnos, la cobertura dice cuántas personas mínimas quieres en cada turno cada día de la semana, por ejemplo «sábado: 4 PT». La usa Proponer turnos: un día con cifras manda; un día vacío imita la semana de referencia. Escribe 0 o deja la casilla vacía para no pedir ese turno. Pulsa Guardar cobertura. Ver Proponer los turnos de la semana.