Añadir un miembro al equipo

Cuando añades a alguien al equipo, creas su ficha de trabajo para que pueda aparecer en el calendario, en las sesiones y en las asignaciones del hotel.

Qué datos puedes guardar

• Nombre y apellidos
• Correo electrónico
• Teléfono de contacto
• Puesto
• Idiomas
• Color e iniciales del avatar
• Estado activo o inactivo

Cómo decidir si tendrá acceso

En el formulario de alta hay un interruptor Dar acceso a la plataforma. Con él eliges si esta persona solo figura en el equipo o si además podrá entrar en Vitta:

• Apagado: se crea solo su ficha. El correo es opcional y sirve únicamente como dato de contacto; no se le envía ninguna invitación ni se le crea cuenta.
• Encendido: se crea su cuenta y se le envía una invitación por correo. En ese caso el correo y el rol son obligatorios.

Cómo añadirla

1. Abre la sección de equipo.
2. Pulsa la opción para crear una nueva persona.
3. Completa sus datos básicos.
4. Deja Dar acceso a la plataforma apagado o enciéndelo según necesites.
5. Si le das acceso, indica su correo y su rol.
6. Pulsa Guardar.

Puedes darle acceso más adelante

No tienes que decidirlo todo ahora. Si creaste solo la ficha, más tarde puedes abrirla y pulsar Dar acceso a la plataforma para crear su cuenta e invitarla. Es útil cuando preparas la plantilla antes de que la persona empiece o cuando alguien forma parte del equipo pero todavía no necesita entrar en la aplicación.