Importar un programa desde Excel, PDF o imagen

Importar con IA te permite convertir un documento existente en un programa editable dentro de Vitta.

Archivos admitidos

Puedes importar archivos como:

• Excel
• PDF
• imagen
• otros documentos con la planificación del programa

Qué hace Vitta

Al subir el archivo, Vitta analiza el contenido y propone:

• uno o varios programas
• sus fechas
• las actividades detectadas
• nombres, horarios y otros datos relevantes

Si el documento incluye más de un programa, podrás revisar cuáles quieres conservar antes de terminar.

Cómo revisar el resultado

Después de la detección, revisa cada propuesta con calma:

1. Comprueba que el nombre del programa sea correcto.
2. Verifica las fechas de vigencia.
3. Revisa horarios, duración y categorías.
4. Confirma que no falten actividades importantes.
5. Ajusta los datos que no se hayan interpretado bien.

Si descartas una localización o un animador

En el asistente puedes descartar una localización o un animador detectados que no quieras usar. Las actividades que dependen de ellos no se guardarán, y el asistente te dice cuáles son antes de continuar.

Si el documento tiene un solo programa, no se pierden: aparecen en el editor, debajo de la lista de actividades, en el bloque Descartadas en el asistente. Cada una indica por qué no se guardará. Pulsa Recuperar para devolverla a la lista:

• Si descartaste su localización, vuelve sin localización y tendrás que elegir una antes de guardar.
• Si descartaste un animador, vuelve sin ese animador.

Si el documento tiene varios programas, el asistente los guarda directamente, sin pasar por el editor. En ese caso, las actividades descartadas no se pueden recuperar después: revisa bien el aviso antes de continuar.

Si el documento no dice dónde va una actividad

Cuando una actividad llega sin localización, el asistente la marca con Asignar después. No tienes que decidirlo en ese momento: la actividad se importa pendiente de ubicación.

Si ya sabes dónde va, elige Crear nueva o Fusionar con otra en su fila. Para varias a la vez, usa «Asignar la misma localización a las N pendientes».

Las pendientes se ubican después en el editor del borrador: pulsa Ubicar en el aviso de arriba y elige la localización de cada actividad. Una elección vale para todas sus repeticiones. Mientras quede alguna pendiente, el programa se puede guardar como borrador, pero no publicar.

Elementos que merecen más atención

Presta especial atención a:

• tablas con muchos horarios parecidos
• actividades con nombres abreviados
• documentos con varias secciones o temporadas
• textos que mezclan público, turno o ubicación

Antes de guardar

No des por buena la importación sin una revisión manual. El objetivo de la IA es acelerar el trabajo, no sustituir la comprobación final del programa.