Crear un programa de animación

Un programa agrupa las actividades de animación de tu hotel durante un periodo. Puedes crearlo desde cero o partir de un archivo ya existente.

Antes de empezar, decide qué necesitas:

• Crear una planificación nueva.
• Duplicar una estructura anterior y ajustarla.
• Importar un documento que ya usa el equipo.
• Extender un programa activo porque sigue siendo válido unos días más.

Si solo quieres alargar la fecha final de un programa que ya funciona, no hace falta crear otro: usa Extender programa.

Desde cero

1. En el menú lateral, entra en Programas.
2. Pulsa Nuevo programa.
3. Escribe un nombre claro para identificar la temporada o la propuesta.
4. Define el rango de fechas del programa.
5. Añade las actividades una a una con su horario, duración y categoría.
6. Revisa el resultado y guarda el programa.

Si todavía no quieres publicarlo, puedes dejarlo en borrador y volver más tarde a completarlo.

Importándolo con IA

Si ya tienes el programa en un PDF, una imagen, una hoja de cálculo o un documento similar:

1. En Programas, pulsa Importar con IA.
2. Sube el archivo.
3. Vitta interpreta el contenido y propone los programas y actividades detectados.
4. Revisa con calma los nombres, horarios, fechas y categorías.
5. Ajusta lo que haga falta antes de guardar.

Fechas y sesiones

Las fechas del programa delimitan cuándo se crearán sesiones a partir de sus actividades. Si una actividad está marcada para lunes y miércoles, Vitta solo generará sesiones de esos días dentro del rango del programa.

Comprueba especialmente:

• que las fechas del programa sean las correctas
• que cada actividad esté en el día y la hora esperados
• que las categorías y ubicaciones reflejen la planificación real
• que no falte ninguna actividad importante del documento original

Actividades dentro del programa

Cada actividad necesita una definición suficiente para convertirse en sesiones:

• nombre
• días de la semana
• hora de inicio
• duración
• ubicación
• categoría
• animadores, si ya los tienes asignados

Si el nombre ya existe en la librería, selecciónalo para mantener coherencia. Si no existe y es una actividad que vais a repetir, puedes crearla desde el editor para dejarla disponible en futuros programas.

Borrador o activo

Trabaja en borrador mientras estés revisando horarios, fechas o actividades. Cuando el programa esté listo, publícalo para que sus sesiones aparezcan en la operativa diaria.

No publiques un programa solo para probar. Si necesitas partir de una base, duplica un programa o crea uno en borrador y revísalo antes de activarlo.

Consejo

Si el archivo incluye más de un programa, revisa cuáles quieres conservar antes de finalizar el guardado.