Qué es un programa en Vitta

Un programa es el plan de animación de un periodo concreto. Reúne las actividades que quieres ofrecer, sus horarios y su organización general.

En Vitta, cada programa se apoya en tres niveles:

Programa

Es el contenedor principal. Define el nombre del plan, sus fechas de vigencia y el conjunto de actividades que lo forman.

El programa responde a la pregunta: qué planificación está vigente durante este periodo. Puede representar una temporada completa, una semana temática, un programa infantil, una propuesta wellness o cualquier bloque de trabajo con fechas claras.

Actividad

Es una propuesta dentro del programa: por ejemplo, una clase de yoga, un torneo o una actividad infantil. La actividad describe la regla que Vitta usa para crear sesiones.

Una actividad suele incluir:

• nombre
• día o días de la semana
• hora de inicio
• duración
• categoría
• ubicación o espacio
• animadores asignados, si ya los conoces
• aforo o límite de participantes, si aplica

Una actividad no es todavía una cita concreta del calendario. Es la definición repetible: “Aquagym, lunes y miércoles a las 11:00, 45 minutos, en piscina”.

Sesión

Es la ejecución de una actividad en una fecha concreta. Si una actividad está programada para varios días, Vitta genera una sesión por cada día del calendario que encaja con la regla.

Ejemplo:

• Actividad: Aquagym, lunes y miércoles a las 11:00.
• Sesiones: lunes 6 de julio a las 11:00, miércoles 8 de julio a las 11:00, lunes 13 de julio a las 11:00, etc.

La sesión es donde ocurre el trabajo diario: se ve en el calendario, puede reprogramarse, cancelarse, recibir participación y asociarse a feedback.

Cómo se relacionan

Piensa en esta secuencia:

1. Creas un programa para una temporada o un periodo de trabajo.
2. Dentro de ese programa añades actividades.
3. Cuando el programa se publica, esas actividades se convierten en sesiones visibles en el calendario y en la vista diaria.

Si cambias una actividad de un programa activo, Vitta revisa las sesiones futuras asociadas para que el calendario siga reflejando la planificación real.

Actividad del programa vs. librería

En Vitta también existe una librería o catálogo de actividades. Conviene no confundir los dos conceptos:

• Actividad del programa: forma parte de un programa concreto y tiene días, horarios, ubicación y asignaciones.
• Actividad de la librería: es un concepto reutilizable, como Yoga o Aquagym, que ayuda a mantener nombres consistentes entre programas.

Puedes crear una actividad del programa sin vincularla a la librería. También puedes seleccionar una actividad de la librería para ahorrar tiempo y mantener criterio común.

Qué editar según el cambio

• Si quieres cambiar la regla general, edita la actividad del programa.
• Si quieres cambiar solo una cita concreta, trabaja sobre la sesión del calendario.
• Si quieres reutilizar el nombre o concepto en otros programas, usa la librería de actividades.

Cuándo conviene crear un programa

Suele tener sentido crear un programa nuevo cuando cambian:

• la temporada
• la propuesta de animación
• el público al que va dirigido
• los horarios o la estructura general de actividades

Así mantienes separadas las distintas planificaciones y te resulta más fácil editarlas, duplicarlas o archivarlas más adelante.