Quién ve los turnos y dónde aparecen los avisos

Dos niveles de acceso

• Quien puede consultar los turnos ve el cuadrante completo: el turno de cada persona, quién libra cada día, el patrón del equipo y los turnos del hotel. No puede editar nada.
• Quien puede gestionar los turnos, además, edita el cuadrante, el patrón y los turnos del hotel, registra ausencias y ve el motivo concreto de cada una.

Si tu rol no incluye la consulta, la entrada Turnos no aparece en el menú.

Privacidad de las ausencias

El motivo de una ausencia es un dato personal. Por eso, sin permiso de gestión, las ausencias de otras personas se muestran de forma genérica:

• los días libres y las recuperaciones se ven como «Libre»;
• las vacaciones, bajas médicas y permisos se ven, todos, como «Ausente».

Tu propia ficha nunca se oculta: cada persona ve el motivo de sus propias ausencias. Las notas y quién registró cada ausencia solo las ve quien gestiona, y lo mismo pasa con las notas de los turnos.

Horas de trabajo

Si el hotel cuenta las horas, quien gestiona los turnos ve las horas, el tope y los avisos de descanso de todo el equipo. Quien solo consulta ve únicamente los suyos: su cifra en el cuadrante, su marca de descanso y su tope en el Patrón.

Mi semana

Cada animador tiene en el menú Mi semana, con sus libres, su turno, sus horas y sus actividades de la semana. Solo ve la suya. Quien gestiona los turnos abre la de cualquiera pulsando su nombre en el cuadrante.

Tu turno en la pantalla de inicio

Si eres animador y tienes turno hoy, la pantalla de inicio te lo recuerda encima de tus actividades del día, por ejemplo: «Hoy entras a las 9:30 · MN 9:30–14:00 · 19:30–23:00». Si las horas se pusieron a mano, sale sin código, por ejemplo «Hoy entras a las 10:00 · 10:00–18:00». Si ese día libras media jornada, en vez de la hora de entrada dice la franja que no trabajas, por ejemplo «Hoy libras por la mañana · MN 9:30–14:00 · 19:30–23:00». Sin turno hoy, no sale nada.

Dónde aparecen los avisos

Los días libres y los turnos no bloquean nada, pero Vitta los tiene en cuenta allí donde decides sobre el calendario:

• En las tarjetas de sesión de la pantalla de inicio y del calendario: la tarjeta dice quién y qué le pasa, sin el motivo de las ausencias: «Ana libra», «Ana está ausente» o «Ana está fuera de turno». Si son varios, «3 animadores fuera de turno». El fuera de turno va en ámbar si se pasa poco (menos de media hora) y en rojo si se pasa más o la sesión cae entera fuera.
• Sesiones sin nadie asignado: la etiqueta Sin animador y la tarjeta o el bloque del calendario enteros en rojo, para que el hueco se vea de un vistazo. Es la gemela del aviso anterior: allí hay animador pero libra; aquí no hay animador. Las sesiones canceladas o ya pasadas no la llevan.
• Al reasignar animadores a una sesión: junto a cada nombre verás «Libra ese día», «Ausente ese día» o, si tiene turno, «Fuera de su turno (MN 9:30–14:00 · 19:30–23:00)» o «Parte fuera de su turno (…)».
• En el editor de programas: el nombre de un animador lleva un icono de calendario tachado cuando libra alguno de los días de la actividad. Al pasar el ratón por encima verás el detalle del rango completo del programa, por ejemplo «Libra 3 de 12 lunes». Con turnos, el detalle también cuenta las fechas en que la actividad cae fuera de su turno, por ejemplo «fuera de turno 1 de los 4 lunes».
• Al publicar cambios de un programa: el resumen de impacto incluye la línea «N sesiones con animadores que libran ese día».
• En el Localizador: el plan del día y la vista de semana de una persona marcan las sesiones que caen fuera de su turno, con el mismo color y el horario del turno a la vista.

Un matiz que conviene conocer

Los avisos de las tarjetas y del calendario se calculan con los días libres que ya están anotados. Los que vienen del patrón se anotan cuando alguien abre esa semana en el cuadrante o consulta la disponibilidad para ella. Si quieres que los avisos de dentro de dos semanas estén al día, abre esa semana en Turnos: con eso basta. Las ausencias registradas a mano aparecen siempre, desde el momento en que se guardan.