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Revisar el impacto de cambios

Cuando editas un programa activo, Vitta puede mostrar un resumen del impacto antes de aplicar los cambios. Ese resumen te ayuda a entender cómo se verá afectado el calendario futuro.

Un programa activo ya puede tener sesiones creadas. Si cambias la regla de una actividad, Vitta necesita sincronizar esas sesiones futuras con la nueva planificación.

El resumen aparece para que confirmes el efecto antes de modificar el calendario.

Puedes encontrar varios tipos de cambios:

  • Sesiones que se crearán: aparecen cuando añades días, amplías fechas o incorporas nuevas actividades.
  • Sesiones que se reprogramarán: aparecen cuando cambias hora, duración o fecha calculada.
  • Sesiones que se cancelarán: aparecen cuando eliminas una actividad o quitas días de repetición.
  • Sesiones que se reactivarán: aparecen cuando una actividad vuelve a encajar con la programación.
  • Sesiones con animadores cambiados: aparecen cuando modificas la asignación del equipo.
  • Sesiones con participación afectada: requieren especial atención porque ya tienen datos registrados.

Antes de confirmar:

  1. Comprueba qué actividades tienen impacto.
  2. Revisa si el número de sesiones afectadas encaja con lo que esperabas.
  3. Presta atención a sesiones con participación o feedback.
  4. Cancela y vuelve al editor si el resumen no te convence.

No confirmes si:

  • ves más sesiones canceladas de las esperadas
  • una actividad desaparece de días que sí debían mantenerse
  • el cambio afecta a participación ya registrada y no era tu intención
  • estás haciendo un ajuste puntual que debería resolverse desde el calendario

En esos casos, vuelve al editor y corrige la definición antes de aplicar los cambios.

Si el resumen habla de muchas sesiones, estás cambiando la planificación. Si solo querías resolver una incidencia de hoy, probablemente necesitas editar una sesión concreta desde el calendario.