Duplicar un programa o usar plantillas

Duplicar un programa te ahorra tiempo cuando la estructura general se repite de una temporada a otra.

Duplicar un programa

La duplicación crea una copia en borrador a partir de un programa ya existente. Conserva sus actividades para que puedas ajustar fechas, horarios, ubicaciones y asignaciones antes de publicarla.

La copia se abre como un programa nuevo. No modifica el programa original ni sus sesiones.

Suele funcionar bien para:

• temporadas sucesivas
• programas de verano e invierno
• establecimientos que repiten parte de su oferta cada año
• semanas temáticas con una base común
• una versión corregida de un programa que no quieres tocar directamente

Usar la duplicación como plantilla

Si tu equipo trabaja con estructuras recurrentes, puedes conservar un programa base y duplicarlo cuando necesites arrancar una nueva versión. En la práctica, ese programa base funciona como plantilla.

Puedes aprovechar esta forma de trabajo cuando:

• varias temporadas comparten la misma lógica
• quieres evitar reescribir actividades repetidas
• necesitas partir de una estructura ya validada por tu equipo

Qué ocurre con las sesiones

Duplicar no copia las sesiones como registros independientes. Copia la definición del programa y sus actividades. Las sesiones del nuevo programa se crearán cuando ajustes las fechas y lo actives.

Esto evita arrastrar participación, cancelaciones o incidencias del programa original.

Qué revisar después de duplicar

Aunque la base venga copiada, conviene revisar siempre:

• fechas del nuevo programa
• horarios que cambian según la temporada
• días festivos o excepciones
• nombres de actividades que hayan quedado desactualizados

Cuándo conviene duplicar

Usa duplicar cuando vas a crear una versión nueva del programa: otra temporada, otro enfoque o una base que quieres revisar antes de publicar.

Usa extender cuando el programa actual sigue siendo válido y solo necesitas alargar su fecha final.

Duplicar es mejor que crear desde cero cuando la mayoría del trabajo ya existe y solo cambia la temporada, el contexto o algunos horarios.