Horas de trabajo y descanso
Vitta puede sumar las horas que trabaja cada persona cada semana y avisar si pasa de su tope o si descansa poco entre una jornada y la siguiente. Es opcional: se activa en Configuración, en el bloque Horas de trabajo.
Como el resto del módulo, solo avisa: nunca impide poner un turno ni asignar una actividad.
Qué horas cuentan
Sección titulada «Qué horas cuentan»En Configuración eliges de dónde salen las horas:
- Horas de turno: los tramos de los turnos de cada día. Un MN de 9:30 a 14:00 y de 19:30 a 23:00 son 8 horas.
- Horas de actividades asignadas: la duración de las sesiones en las que está la persona, también las tareas internas y las actividades extra. Las canceladas no cuentan.
En los dos casos:
- Las pausas no restan.
- Si dos tramos o dos sesiones del mismo día se pisan, ese rato cuenta una vez.
- Las horas son del día en que empieza el turno: un turno de noche del domingo cuenta entero en esa semana.
- La semana va de lunes a domingo.
El tope semanal
Sección titulada «El tope semanal»El tope del hotel se pone en Configuración: 40 horas si no lo cambias. Una persona puede tener el suyo en la pestaña Patrón, junto a su cupo de días libres.
Justo en el tope no avisa: 40 horas con un tope de 40 está bien.
El descanso entre jornadas
Sección titulada «El descanso entre jornadas»Con Avisar si el descanso entre jornadas es corto activado, Vitta mira cuánto pasa entre el final de una jornada y el principio de la del día siguiente. Si es menos que el descanso mínimo (12 horas si no lo cambias), avisa en el día que empieza tras el descanso.
Solo se miran días seguidos: entre el lunes y el miércoles ya hay más de un día entero.
Dónde se ve
Sección titulada «Dónde se ve»- Arriba del cuadrante, un aviso en rojo resume la semana: quién pasa de su tope y cuántos descansos cortos tiene cada uno. Si no hay nada, no sale.
- Bajo el nombre de cada persona: «38,5 / 40 h». Si pasa de su tope, la cifra va en una etiqueta roja con un icono y la fila entera se tiñe de rojo. Al pasar el ratón dice, por ejemplo, «Pasa de su tope: 41 h de 40».
- El descanso corto se marca en la celda del día siguiente: fondo ámbar, una luna y el texto «Descanso 10 h». Al pasar el ratón: «Descanso de 10 h desde la jornada anterior (mínimo 12 h)».
- Con una propuesta de turnos abierta, las horas cuentan los turnos propuestos que tengas marcados: así ves quién pasaría de su tope antes de aplicar.
- Al poner turno a varias personas, el aviso de debajo del cuadrante dice quién pasa de su tope esa semana.
- Con horas de actividades, también al asignar animadores a una sesión, en Reasignar animadores y en la sesión puntual: «Pasaría de su tope: 41 h de 40» o «Descanso de 10 h (mínimo 12 h)», en ámbar junto al nombre.
- En el editor de programas, también con horas de actividades: «pasa de su tope 2 de 4 semanas», junto a los avisos de días libres y de turno. Cuenta solo los días en que cada animador tiene la actividad.
Quién ve qué
Sección titulada «Quién ve qué»Quien gestiona los turnos ve las horas, los topes y los avisos de todo el equipo. Quien solo consulta ve únicamente los suyos: su fila del cuadrante y su tope en el Patrón.
Lo que no hace
Sección titulada «Lo que no hace»- No cuenta horas de otros hoteles.
- En el editor de programas no cuenta las actividades del mismo programa que aún no has guardado.
- No calcula horas extra ni nóminas: es un aviso para organizar la semana.