Extender un programa activo

Extender un programa sirve para alargar su fecha de fin cuando la planificación sigue siendo válida. Es útil si una temporada se prolonga, si el hotel mantiene la misma oferta unas semanas más o si necesitas cubrir un tramo que no estaba previsto.

Qué hace Vitta al extender

Cuando eliges una nueva fecha de fin, Vitta amplía la vigencia del programa y crea las sesiones del tramo añadido.

Ejemplo:

1. El programa termina el 31 de agosto.
2. Lo extiendes hasta el 15 de septiembre.
3. Vitta crea las sesiones que correspondan entre el 1 y el 15 de septiembre, según las actividades del programa.

No se duplican las sesiones que ya existían antes de la ampliación.

Cómo extender

1. Entra en Programas o abre la opción de Duplicar o extender programas desde el calendario cuando aparezca.
2. Localiza el programa activo que quieres ampliar.
3. Selecciona la nueva fecha de fin.
4. Revisa el resumen de días añadidos.
5. Confirma la extensión.

Al terminar, Vitta indica cuántos programas se han extendido y cuántas sesiones se han creado.

Extender o duplicar

Usa extender cuando:

• el programa actual sigue siendo correcto
• solo necesitas más días al final
• no quieres crear una versión nueva

Usa duplicar cuando:

• quieres revisar muchas actividades antes de publicar
• las fechas cambian de forma importante
• necesitas una nueva temporada o una versión distinta
• quieres conservar el programa original intacto

Qué revisar después

Después de extender, revisa el calendario del nuevo tramo:

• actividades creadas
• horarios
• animadores asignados
• posibles días festivos o excepciones

Si hay ajustes puntuales, corrige sesiones concretas desde el calendario. Si el cambio afecta a toda la planificación futura, edita la actividad dentro del programa.