Proponer animadores para un borrador

En un programa en borrador puedes pedir a Vitta que proponga los animadores de cada actividad y día. La propuesta no cambia nada hasta que la apliques: la revisas, desmarcas lo que no te convenza y guardas el resto.

Dónde se pide

• En el detalle del programa, con el botón Proponer animadores, junto a Editar programa.
• En el editor del programa, con el mismo botón arriba a la derecha. Si tienes cambios sin guardar, guárdalos antes: la propuesta parte de lo guardado.

Solo sale en los borradores. Para pedir la propuesta hace falta poder ver los programas, los turnos y el equipo; para aplicarla, poder editar actividades.

Cómo repartir

• Conservar lo asignado y arreglar lo que falla (lo normal): cada actividad sigue con quien la tiene si puede. Solo se sustituye a quien libra, está fuera de su turno o tiene otra actividad a esa hora.
• Repartir de nuevo: reparte todo desde cero buscando equilibrar la carga de cada persona, y da animadores también a las actividades que no tienen.

Qué tiene en cuenta

• Los días libres y las ausencias. Una media jornada libre cuenta si pisa la actividad: con el corte de media jornada a las 14:00, librar por la mañana impide una actividad de 13:30 a 14:30.
• Los turnos: si alguien tiene turno ese día y la actividad no cabe en él.
• Las actividades de los programas activos a la misma hora.
• La fecha de alta de cada persona.
• Si tu hotel cuenta las horas de las actividades, el tope semanal y el descanso entre jornadas: solo se incumplen si no hay otra forma de cubrir la actividad, y la propuesta lo avisa.
• Quién ha animado antes programas del mismo público (por ejemplo, Kids), siempre que no vaya ya mucho más cargado que los demás.

Revisar la propuesta

• Arriba, el resumen: cuántas franjas cambian, cuántas se conservan y cuántas plazas quedan sin cubrir. Una franja es una actividad en un día de la semana del Programa semanal, por ejemplo «Aquagym, lunes».
• Cada actividad enseña sus días con quién estaba, quién queda y por qué: «sale: libra los lunes», «sale: pisa otra actividad», «entra: puede todas las fechas», «se conserva aunque libra 1 de los 2 martes».
• Lo que no se puede cubrir sale en ámbar: «Falta 1 persona: nadie disponible».
• Las franjas que no cambian están plegadas: Ver también las que no cambian las enseña.
• Al final, la carga de cada persona en su semana más cargada, en turnos y horas: «Alba E.: 5 turnos · 12 → 14 h de actividades» son los días con turno de esa semana y las horas de actividades antes y después de la propuesta. Si el hotel cuenta las horas de las actividades, se comparan con el tope de la persona: «30 → 32 h de 40».

Aplicar o descartar

• Desmarca una franja, o una actividad entera con la casilla de su nombre, para no guardarla.
• Aplicar N franjas guarda las marcadas en el borrador, y Vitta te dice cuántas franjas y actividades ha guardado.
• Descartar cierra la propuesta sin tocar nada.

Si entre que propones y aplicas alguien cambia un libre, un turno o el programa, Vitta no guarda nada y te ofrece Volver a proponer. Si al desmarcar una franja alguien quedaría en dos actividades que se pisan, Vitta te dice quién y en cuáles: márcalas o desmárcalas a la vez.

Quien puede proponer pero no editar actividades (por ejemplo, dirección) ve la propuesta, pero no puede aplicarla.

Lo que no hace

• No trabaja sobre programas activos ni sobre sesiones ya creadas.
• No sabe quién tiene una titulación o quién canta: revisa siempre la propuesta.
• La propuesta caduca a las 24 horas.