Roles y permisos: quién puede hacer qué

Cada persona trabaja con un rol. Ese rol determina qué puede ver, crear o modificar dentro del hotel.

Roles disponibles

Animador

Es el rol más operativo. Sirve para registrar participación, revisar sesiones y consultar la información necesaria para el trabajo diario.

Jefe de animación

Tiene una visión más amplia de la operativa. Además de lo básico, puede gestionar actividades, sesiones, equipo y configuración del hotel.

Director de hotel

Es un rol de consulta. Puede revisar la actividad del hotel, los reportes y el estado general, pero no está pensado para editar la operativa diaria.

Director de entretenimiento

Combina la gestión operativa con funciones de análisis y seguimiento. Está pensado para quien coordina la programación y necesita una visión más completa.

Administrador de establecimiento

Tiene control completo sobre el hotel, salvo las funciones reservadas a la gestión de cadena y a tareas especiales de mantenimiento.

Administrador de cadena

Tiene una visión global de la cadena y de todos sus establecimientos. Puede gestionar la estructura completa y trabajar sobre varios hoteles a la vez.

Cómo asignar un rol

1. Abre la ficha de la persona.
2. Selecciona el rol que necesita.
3. Guarda los cambios.

Si la persona ya tiene un rol y quieres cambiarlo, puedes hacerlo directamente en su ficha, eligiendo el nuevo rol y guardando. No hace falta retirarle el acceso ni volver a invitarla: el nuevo rol sustituye al anterior.

Reglas importantes

• Solo puedes asignar tu propio rol o roles de un nivel inferior al tuyo.
• No puedes dar a otra persona más autoridad de la que tienes tú.
• Necesitas permiso para asignar roles. Si no lo tienes, verás el rol de la persona, pero no podrás cambiarlo.
• Si una persona tiene sesiones futuras o tareas pendientes, revisa primero ese trabajo antes de cambiarle el rol.

Qué mirar antes de cambiarlo

• Si la persona necesita entrar a Vitta o solo figurar en el equipo.
• Si debe poder editar o solo consultar.
• Si va a asumir la coordinación del hotel o solo una parte de la operativa.