Acciones avanzadas sobre una sesión

Además de registrar participación, cancelar o reprogramar, algunas sesiones permiten acciones avanzadas. Úsalas con cuidado: afectan a la operación diaria y, en algunos casos, al histórico.

Reasignar animadores

Reasigna animadores cuando cambia el equipo que atiende una sesión concreta. Esta acción solo afecta a esa sesión.

Úsala para:

• cubrir una baja puntual
• cambiar el responsable de una actividad de hoy
• corregir una asignación que no coincide con la realidad

Si el cambio debe repetirse en próximas sesiones, edita la actividad dentro del programa en lugar de reasignar una a una.

Eliminar una sesión

Eliminar borra el registro de la sesión por completo. Es distinto de cancelar.

Usa cancelar cuando la actividad estaba prevista pero no se realiza. Usa eliminar solo si la sesión no debería existir o se creó por error.

Antes de eliminar, comprueba que no necesitas conservar histórico, participación, feedback o motivo de cancelación.

Restaurar una sesión cancelada

Si una sesión se canceló por error, puedes quitar la cancelación para devolverla al estado programado. Al restaurarla se elimina el motivo de cancelación.

Si la sesión se canceló automáticamente por un cambio en el programa, ten en cuenta que otra edición del programa podría volver a cancelarla si sigue sin encajar con la planificación.

Regla práctica

• Cambio puntual de equipo: reasignar animadores.
• Actividad que no se hizo: cancelar.
• Registro creado por error: eliminar.
• Cancelación equivocada: restaurar.
• Cambio que afecta a varias fechas: editar el programa.