Asignar animadores a actividades y sesiones

Las actividades pueden llevar un equipo predeterminado para cada día de la semana. Ese equipo sirve como base para crear las sesiones y ahorra mucho trabajo cuando repites la misma programación.

Asignar equipo en una actividad

1. Abre el programa y entra en la actividad que quieras editar.
2. Elige el día de la semana.
3. Selecciona los animadores que deben quedar asignados por defecto.
4. Guarda la actividad.

Cada día puede tener una combinación distinta de animadores. Si una actividad se repite varias veces a la semana, puedes ajustar cada día por separado.

Qué pasa con las sesiones futuras

Cuando cambias el equipo de una actividad, las sesiones futuras se actualizan para reflejar esa nueva base. Así no tienes que corregir una por una las sesiones que todavía no han ocurrido.

Cambiar una sesión concreta

Si una sesión necesita un equipo distinto al de la actividad, puedes editar solo esa sesión sin tocar el resto.

1. Abre la sesión concreta.
2. Cambia los animadores asignados.
3. Guarda el cambio.

Ese ajuste afecta únicamente a esa sesión.

Si alguien libra ese día

Al elegir animadores para una sesión, junto a cada nombre puede aparecer «Libra ese día» o «Ausente ese día», según lo anotado en el módulo de Turnos. Es un aviso, no un bloqueo: puedes asignar igualmente a esa persona si hace falta. En el editor de programas, el mismo aviso aparece como un icono de calendario tachado junto al nombre, con el detalle al pasar el ratón por encima («Libra 3 de 12 lunes»).

Cuándo usar cada opción

• Usa la actividad para definir la planificación habitual.
• Usa la sesión para hacer excepciones puntuales.