Actividades programadas y sesiones

En Vitta una actividad programada y una sesión no son lo mismo. Entender la diferencia evita cambios inesperados en el calendario.

Actividad programada

Una actividad programada es la regla que vive dentro de un programa. Define qué actividad se repite, cuándo se repite y con qué condiciones.

Incluye datos como:

• nombre
• días de la semana
• hora de inicio
• duración
• ubicación
• categoría
• animadores asignados

Ejemplo: Aquagym, lunes y miércoles a las 11:00, 45 minutos, en piscina.

Sesión

Una sesión es una ejecución concreta de esa actividad en una fecha determinada.

Ejemplo: Aquagym del lunes 6 de julio a las 11:00.

Las sesiones aparecen en el calendario, en la pantalla de inicio y en las vistas de participación y satisfacción.

Cómo se generan

Cuando un programa está activo, Vitta mira sus fechas y las actividades que contiene. Por cada actividad, crea las sesiones que correspondan dentro del rango del programa.

Si una actividad ocurre martes y jueves, Vitta genera una sesión para cada martes y jueves del periodo.

Cuándo editar la actividad

Edita la actividad dentro del programa cuando el cambio debe aplicarse a la planificación futura:

• cambiar el horario habitual
• añadir o quitar días de repetición
• cambiar la duración
• mover la actividad a otra ubicación
• cambiar los animadores asignados para próximas sesiones

Estos cambios pueden afectar a varias sesiones futuras.

Cuándo editar una sesión

Trabaja sobre una sesión concreta cuando el cambio solo afecta a un día:

• una actividad se retrasa por clima
• falta un animador en una fecha puntual
• necesitas cancelar una ejecución concreta
• hay una actividad extra que no forma parte de la planificación habitual

Si haces el cambio en la sesión, no alteras la regla del programa.

Ejemplo práctico

Si Yoga pasa de las 09:00 a las 10:00 todos los martes del verano, edita la actividad del programa.

Si Yoga se retrasa solo este martes porque hay una excursión, reprograma esa sesión desde el calendario.